Chương 197 — Văn phòng nhỏ

Sau khi có thêm Nam, công việc trong kho bắt đầu nhẹ đi một chút.

Không phải nhẹ đến mức Lâm Minh có thể ngồi không.

Chỉ là những việc trước đây từng kéo cậu khỏi bàn học, khỏi sổ sách, khỏi những cuộc nói chuyện với khách hàng, giờ đã có người chia sẻ.

Nam phụ trách kiểm hàng, đóng gói.

Hùng lo phần giao hàng và những việc bên ngoài.

Lâm Minh giữ nguồn hàng, tiền bạc, khách hàng và những quyết định quan trọng.

Mô hình bắt đầu có hình dáng.

Nhưng rồi một vấn đề khác xuất hiện.

Kho vẫn là kho.

Hàng hóa để một bên.

Thùng carton xếp sát tường.

Một chiếc bàn gỗ cũ đặt giữa phòng.

Mỗi khi có khách tới, Lâm Minh phải tìm một khoảng trống để ngồi nói chuyện.

Có hôm nhà cung cấp gọi điện, cậu phải đứng giữa những thùng hàng để nghe.

Có hôm cần kiểm tra sổ sách, Nam và Hùng vẫn đang đóng hàng ngay bên cạnh.

Một buổi chiều, Lâm Minh đang ngồi tính lại tiền nhập hàng thì Hùng đặt một thùng carton xuống bàn.

— Anh Minh.

— Gì?

— Nếu cứ thế này, sau này khách tới chắc chẳng có chỗ ngồi.

Lâm Minh nhìn quanh.

Hùng nói đúng.

Cái kho này phù hợp để chứa hàng.

Nó không phù hợp để làm nơi làm việc.

Lâm Minh không trả lời ngay.

Cậu nhìn chiếc bàn.

Trên bàn có sổ sách, máy tính, điện thoại, hóa đơn, vài cây bút và một chiếc cốc uống nước.

Mọi thứ đều nằm chung một chỗ.

Cậu chợt nhận ra một chuyện.

Công việc đã phát triển đến mức cần một nơi khác.

Không phải cửa hàng lớn.

Không phải trụ sở hoành tráng.

Chỉ cần một căn phòng nhỏ để làm việc.

Tối đó, Lâm Minh nói với cha.

— Con muốn thuê một phòng làm việc.

Cha đang uống trà, ngẩng lên.

— Kho không làm việc được à?

— Làm được. Nhưng hơi chật.

— Thuê để làm gì?

— Chủ yếu để con ngồi làm sổ sách, gọi điện, gặp khách hoặc nhà cung cấp. Kho vẫn để hàng.

Cha suy nghĩ.

— Một tháng bao nhiêu?

— Con đang xem.

— Có cần thiết không?

Lâm Minh im lặng một lúc.

Cậu biết đây là câu hỏi quan trọng.

Nếu chỉ vì thích có một văn phòng thì không cần.

Nhưng nếu văn phòng giúp công việc vận hành tốt hơn, thì đó là một khoản chi có lý do.

— Con chưa quyết định ngay. Con sẽ tìm chỗ rẻ trước.

Cha gật đầu.

— Nếu thuê thì tính cả điện nước, bàn ghế, đi lại.

— Vâng.

— Đừng thuê chỉ vì thấy người ta có văn phòng.

Lâm Minh cười.

— Con biết rồi.

Cha đặt chén trà xuống.

— Làm ăn nhỏ thì phải biết mình đang ở đâu.

Lâm Minh gật đầu.

Câu ấy cậu đã nghe nhiều lần.

Nhưng càng làm, cậu càng thấy đúng.

Hai ngày sau, Lâm Minh bắt đầu đi tìm.

Cậu không cần mặt bằng ngoài phố.

Không cần biển hiệu lớn.

Không cần phòng đẹp.

Chỉ cần một căn phòng khoảng hai mươi mét vuông, sạch sẽ, có điện, có cửa khóa chắc chắn và đủ yên tĩnh để làm việc.

Sau giờ học, cậu cùng Hùng đi xem vài chỗ.

Có nơi rẻ nhưng quá xa.

Có nơi gần nhưng chủ nhà yêu cầu tiền thuê cao.

Có nơi nhìn khá đẹp nhưng tiền sửa sang lại tốn thêm một khoản.

Cuối cùng, họ tìm được một căn phòng nhỏ nằm trong một ngôi nhà cho thuê gần khu dân cư.

Căn phòng ở tầng một.

Không rộng.

Một cửa sổ nhìn ra con ngõ.

Tường đã cũ, sơn có chỗ hơi bong.

Nền gạch bình thường.

Nhưng ánh sáng khá tốt.

Có thể đặt hai chiếc bàn.

Có một ổ điện gần cửa.

Và quan trọng nhất, giá thuê nằm trong mức Lâm Minh có thể chịu được.

Cậu đứng giữa căn phòng trống.

Hùng hỏi:

— Thế nào anh?

Lâm Minh nhìn quanh.

— Được.

— Có cần sửa gì không?

— Chỉ cần dọn sạch.

Hùng cười.

— Em tưởng anh sẽ mua bàn ghế xịn.

— Tiền đâu?

— Em tưởng công ty mình giàu rồi.

Lâm Minh bật cười.

— Công ty mình mới có cái phòng.

Ngày chuyển sang văn phòng, chẳng có gì đặc biệt.

Không xe tải.

Không biển chào mừng.

Không ai đến chúc mừng.

Hùng dùng xe máy chở từng món đồ.

Hai chiếc bàn cũ.

Ba chiếc ghế.

Một tủ hồ sơ nhỏ.

Một chiếc máy tính.

Một chiếc máy in.

Một giá sách.

Một chiếc quạt.

Phần lớn đều là những thứ Lâm Minh đã mua hoặc tận dụng từ trước.

Đến chiều, căn phòng đã có dáng của một nơi làm việc.

Chiếc bàn của Lâm Minh đặt sát cửa sổ.

Bàn của Nam ở phía đối diện.

Tủ hồ sơ đặt sát tường.

Trên tường không có tranh.

Không có khẩu hiệu.

Chỉ có một tờ giấy A4 Lâm Minh tự viết.

ĐƠN HÀNG — TIỀN — HÀNG — CÔNG VIỆC

Hùng đọc xong thì cười.

— Anh viết thế này ai mà chẳng hiểu.

— Chính vì ai cũng hiểu nên mới viết.

Nam đứng bên cạnh gật đầu.

— Nhìn cũng dễ làm.

Lâm Minh nhìn căn phòng.

Nó nhỏ hơn những văn phòng mà cậu từng tưởng tượng trong những năm tháng của kiếp trước.

Nhưng lần này, cậu không cần một văn phòng đẹp.

Cậu cần một nơi mà công việc có thể bắt đầu được tổ chức.

Buổi sáng hôm sau, văn phòng chính thức hoạt động.

Lâm Minh đến trước.

Cậu mở cửa, bật điện, mở cửa sổ.

Ánh sáng từ ngoài ngõ chiếu vào.

Cậu đặt ấm nước lên bàn.

Sau đó mở máy tính.

Một lúc sau, Nam tới.

— Chào anh.

— Ừ.

Hùng đến sau đó không lâu.

Ba người ngồi trong căn phòng nhỏ.

Không ai biết phải làm nghi thức gì.

Cuối cùng Hùng hỏi:

— Hôm nay làm gì?

Lâm Minh nhìn hai người.

— Như mọi ngày.

Hùng cười.

— Thế thuê văn phòng làm gì?

— Để làm như mọi ngày cho đàng hoàng hơn.

Cả ba cùng cười.

Nhưng chỉ sau vài ngày, sự khác biệt bắt đầu xuất hiện.

Ở kho, hàng hóa được sắp xếp theo nhóm.

Ở văn phòng, sổ sách được tập trung lại.

Những đơn hàng chưa giao được đặt riêng.

Các khoản khách đã thanh toán được ghi vào một cuốn sổ khác.

Các khoản phải trả nhà cung cấp được đánh dấu.

Những việc cần làm trong ngày được viết lên một tờ giấy.

Lâm Minh không gọi đó là quản trị.

Cậu chỉ đang cố làm cho công việc bớt rối.

Có một ngày, Tuấn tới giao hàng.

Trước đây, anh thường đứng giữa kho nói chuyện.

Lần này Lâm Minh mời anh lên văn phòng.

Hai người ngồi đối diện nhau.

Tuấn đưa danh sách hàng.

Lâm Minh kiểm tra.

— Lô này giá vẫn như lần trước chứ anh?

— Có thay đổi một chút.

— Tăng bao nhiêu?

Hai người ngồi tính lại.

Không có chuyện gì lớn.

Nhưng sau khi thống nhất, Lâm Minh ghi lại toàn bộ.

Tuấn nhìn quanh căn phòng.

— Chú em làm ăn nhanh thật.

Lâm Minh cười.

— Có cái phòng thôi mà anh.

— Có phòng là khác rồi.

Lâm Minh không nói.

Cậu hiểu Tuấn đang nhìn thấy điều gì.

Không phải căn phòng.

Mà là dấu hiệu cho thấy công việc đã bắt đầu có tổ chức.

Chiều hôm ấy, một khách hàng cũng ghé qua.

Đó là người đã mua hàng nhiều lần.

Anh ta bước vào, nhìn quanh rồi hỏi:

— Đây là văn phòng của bên em à?

— Vâng.

— Kho ở đâu?

— Cách đây không xa.

Khách ngồi xuống.

Hai người trao đổi về một đơn hàng mới.

Lần đầu tiên, Lâm Minh có thể mở sổ, lấy bảng giá, kiểm tra tồn kho rồi trả lời khách ngay tại một chiếc bàn riêng.

Không phải đứng cạnh những thùng hàng.

Không phải vừa nói chuyện vừa tránh người đóng gói đi qua.

Cậu chợt nhận ra căn phòng nhỏ này thực sự có ích.

Không phải vì nó khiến doanh nghiệp trông lớn hơn.

Mà vì nó giúp công việc rõ ràng hơn.

Cuối tháng, Lâm Minh ngồi tính lại chi phí.

Tiền thuê.

Điện.

Nước.

Internet.

Một vài khoản nhỏ mua bàn ghế và văn phòng phẩm.

Tổng chi phí cao hơn trước.

Cậu nhìn bảng tính khá lâu.

Khoản tiền này không tạo ra doanh thu trực tiếp.

Không giống một món hàng nhập vào rồi bán đi.

Nhưng nếu không có nó, thời gian của cậu bị chia nhỏ.

Sổ sách lẫn với hàng hóa.

Gặp khách bất tiện.

Trao đổi với nhà cung cấp thiếu không gian.

Quan trọng hơn, mọi người vẫn phải chạy theo những việc phát sinh thay vì có một nơi để ngồi xuống và sắp xếp công việc.

Lâm Minh ghi vào sổ:

Chi phí cố định.

Bên dưới:

Phải được doanh thu hiện tại nuôi sống.

Cậu không cho phép mình coi văn phòng là biểu tượng của thành công.

Nó phải là một công cụ.

Nếu một ngày doanh thu không đủ nuôi nó, phải xem xét lại.

Nếu nó giúp công việc hiệu quả hơn, thì giữ.

Đơn giản vậy thôi.

Tối hôm đó, trước khi đóng cửa, Lâm Minh đứng một mình trong căn phòng.

Nam và Hùng đã về.

Chiếc quạt quay đều.

Máy tính vẫn sáng.

Trên bàn là một cuốn sổ, một chiếc điện thoại và vài tờ đơn hàng.

Cậu nhìn căn phòng nhỏ.

Kiếp trước, cậu từng đi qua rất nhiều văn phòng.

Có những nơi rộng hàng trăm mét vuông.

Có những nơi có bàn ghế sang trọng, bảng hiệu lớn, phòng họp riêng.

Nhưng căn phòng này khiến cậu xúc động hơn.

Bởi nó là thứ đầu tiên được xây lên bằng chính những khoản tiền cậu từng kiếm từng chút một.

Không phải tiền vay.

Không phải tiền của gia đình.

Không phải một món quà.

Nó đến từ những đơn hàng nhỏ, những lần mặc cả với nhà cung cấp, những ngày ngồi ghi từng khoản tiền, những lần hàng tồn nằm im trong kho và cả những sai sót phải tự sửa.

Lâm Minh tắt máy tính.

Cậu khóa tủ hồ sơ.

Sau đó tắt điện.

Trước khi đóng cửa, cậu quay lại nhìn một lần nữa.

Một căn phòng nhỏ.

Ba người.

Một công việc còn rất nhỏ.

Nhưng từ hôm nay, họ đã có một nơi để làm việc.

Và lần đầu tiên, Lâm Minh cảm thấy thứ mình đang xây dựng không chỉ còn nằm trong đầu mình.

Nó đã có hàng hóa, con người, tiền bạc và một không gian riêng để vận hành.

Bộ máy ấy còn rất đơn giản.

Nhưng nó đã bắt đầu hình thành.

--=---

PLS FOLLOW KÊNH ĐỂ THEO DÕI CÁC CHƯƠNG TIẾP THEO…

---=---