Chương 130 — Không thể tự làm tất cả
Sau lần gửi nhầm hàng, Lâm Minh thay đổi cách làm việc.
Không phải thay đổi lớn.
Kho vẫn chỉ có một căn phòng nhỏ.
Hùng vẫn là người duy nhất giúp hắn.
Số lượng hàng mỗi ngày cũng chưa đến mức khiến người ta phải thuê thêm người.
Nhưng Lâm Minh bắt đầu nhận ra một vấn đề mà trước đây hắn chưa từng nghĩ nghiêm túc.
Hắn đang làm quá nhiều việc.
Sáng đi học.
Chiều về kiểm hàng.
Tối trả lời khách.
Ghi đơn.
Tính tiền.
Nhập hàng.
Đóng gói.
Kiểm kho.
Giao việc cho Hùng.
Rồi cuối ngày lại ngồi cộng sổ.
Nếu tiếp tục như vậy, chỉ cần số đơn tăng thêm một chút, hắn sẽ không còn đủ thời gian.
Mà nếu hắn tự làm tất cả, việc kinh doanh cũng chỉ lớn được đến mức sức của một người cho phép.
Lâm Minh ngồi trong kho, nhìn đống hàng trước mặt.
Hắn lấy một tờ giấy.
Viết xuống những việc mình đang làm.
Nhận hàng.
Kiểm hàng.
Sắp xếp.
Đóng gói.
Ghi đơn.
Trả lời khách.
Gửi hàng.
Tính tiền.
Theo dõi hàng tồn.
Hắn nhìn danh sách.
Chín việc.
Có những việc nhất định phải do hắn làm.
Nhưng cũng có những việc người khác hoàn toàn có thể làm.
Lâm Minh gạch dưới mấy dòng.
Kiểm hàng.
Sắp xếp.
Đóng gói.
Chuẩn bị đơn.
Đó là những việc Hùng có thể làm.
Còn tiền bạc, nhập hàng và quyết định giá vẫn để hắn phụ trách.
Hắn suy nghĩ một lúc rồi viết thêm một câu ở cuối trang.
Không phải việc gì mình làm được cũng nhất thiết phải tự mình làm.
Chiều hôm đó, Hùng đến.
Lâm Minh đưa cho anh một danh sách.
“Anh làm theo cái này.”
Hùng cầm lên xem.
“Việc gì?”
“Đầu tiên kiểm hàng mới.”
“Ừ.”
“Kiểm xong ghi số lượng.”
“Ừ.”
“Sau đó lấy những đơn cần gửi trong ngày ra riêng.”
“Rồi đóng gói?”
“Đúng.”
Lâm Minh chỉ vào dòng cuối.
“Nhưng trước khi đóng gói, phải đối chiếu đơn.”
Hùng gật đầu.
“Biết rồi.”
“Không phải biết bằng miệng.”
Lâm Minh nói rất bình tĩnh.
“Cứ nhìn giấy mà làm.”
Hùng cười.
“Được.”
Lâm Minh tiếp tục:
“Nếu có món nào không rõ thì để riêng, đừng tự đoán.”
“Ừ.”
“Nếu thiếu hàng thì báo tôi.”
“Ừ.”
“Nếu hàng lỗi thì cũng báo.”
“Được.”
Hùng nhìn tờ giấy.
“Thế cậu làm gì?”
Lâm Minh ngẩn ra.
“Gì?”
“Cậu giao gần hết cho tôi rồi.”
Lâm Minh bật cười.
“Những việc còn lại tôi làm.”
“Những việc gì?”
“Tiền.”
Hùng gật đầu.
“À.”
“Và nhập hàng, nói chuyện với khách, quyết định giá.”
Hùng trả lại tờ giấy.
“Hiểu rồi.”
Lâm Minh nhìn anh đi vào kho.
Lần đầu tiên hắn thử không đứng cạnh để chỉ từng việc.
Hắn ngồi ở chiếc bàn ngoài cửa.
Mười phút.
Hai mươi phút.
Không có tiếng gọi.
Hắn hơi ngẩng đầu.
Hùng đang kiểm hàng.
Làm chậm hơn hắn một chút.
Nhưng vẫn làm.
Lâm Minh cúi xuống tiếp tục ghi sổ.
Một tiếng sau, Hùng mang danh sách đến.
“Xong rồi.”
Lâm Minh cầm lấy.
“Có vấn đề gì không?”
“Có một thùng thiếu hai món.”
“Để đâu?”
“Em để riêng rồi.”
Lâm Minh đứng dậy kiểm tra.
Đúng là thiếu.
Hắn mở sổ nhập hàng.
Đối chiếu số lượng.
Sau vài phút, phát hiện người giao hàng lần trước đã giao thiếu.
Nếu Hùng không kiểm tra, số hàng thiếu ấy có thể đã bị bỏ qua.
Lâm Minh nhìn Hùng.
“Làm tốt.”
Hùng cười.
“Cậu bảo kiểm thì em kiểm.”
Lâm Minh không nói gì.
Trong lòng hắn lại có thêm một cảm giác rất lạ.
Trước đây, nếu hắn tự kiểm hàng, việc đó chỉ đơn giản là một việc phải làm.
Bây giờ có người khác làm thay, hắn mới nhận ra một chuyện.
Giao việc đúng cách có thể khiến công việc của cả hai người tốt hơn.
Hùng có việc rõ ràng để làm.
Hắn có thời gian để làm những việc khác.
Không ai phải chạy theo tất cả mọi thứ.
Nhưng giao việc không có nghĩa là ném việc cho người khác.
Lâm Minh nhanh chóng nhận ra điều đó.
Một buổi chiều, có khách hỏi về một món hàng.
Hùng trả lời theo trí nhớ.
“Chắc còn.”
Khách nghe vậy liền đặt.
Đến lúc kiểm kho mới phát hiện món đó đã hết.
Lâm Minh phải gọi lại cho khách xin lỗi.
Khách không hài lòng.
Cuối cùng đơn hàng bị hủy.
Lâm Minh nhìn Hùng.
“Anh không chắc thì phải làm gì?”
Hùng im lặng.
“Báo em?”
“Đúng.”
“Nhưng em tưởng còn.”
“Không chắc thì không được nói chắc.”
Hùng gật đầu.
Lâm Minh cũng không trách thêm.
Hắn lại lấy giấy.
Thêm một dòng vào quy trình.
Không chắc số lượng → kiểm tra kho trước khi trả lời khách.
Hắn dán tờ giấy mới lên tường.
Hùng nhìn một lúc rồi nói:
“Càng ngày càng nhiều giấy.”
Lâm Minh cười.
“Vì càng làm mới càng phát hiện ra những thứ trước đây không nghĩ tới.”
Hùng cũng cười.
“Thế sau này chắc kín cả tường.”
“Hy vọng không đến mức ấy.”
Buổi tối, Lâm Minh về nhà muộn hơn thường lệ.
Nhưng hôm nay hắn không mệt như những ngày trước.
Không phải vì công việc ít đi.
Mà vì lần đầu tiên, hắn không cần tự tay làm hết.
Hắn ngồi bên bàn học, mở vở.
Ngày trước, chỉ cần có đơn hàng là hắn lập tức đứng dậy xử lý.
Bây giờ, một phần việc đã có người khác phụ trách.
Điều đó cho hắn thêm thời gian.
Thời gian học.
Thời gian nghỉ.
Thời gian suy nghĩ.
Và cả thời gian để nhìn công việc từ bên ngoài thay vì lúc nào cũng bị cuốn vào bên trong.
Lâm Minh bỗng hiểu ra một điều.
Nếu hắn cứ tự làm tất cả, hắn chỉ đang đổi thời gian lấy tiền.
Mà thời gian của một người có giới hạn.
Muốn đi xa hơn, hắn phải học cách sử dụng thời gian của mình tốt hơn.
Nhưng hắn cũng hiểu một điều khác.
Không thể vì thế mà giao hết mọi thứ cho người khác rồi mặc kệ.
Người làm sai, hắn chịu hậu quả.
Quy trình sai, hắn phải sửa.
Việc giao không rõ, lỗi vẫn thuộc về người giao.
Người khác chỉ có thể giúp hắn làm việc.
Không ai có thể thay hắn chịu trách nhiệm về cả công việc.
Lâm Minh mở cuốn sổ kinh doanh.
Trang đầu tiên của tháng này đã có khá nhiều con số.
Doanh thu.
Chi phí.
Lợi nhuận.
Tiền công.
Hàng tồn.
Hắn viết thêm một mục.
Việc của mình.
Rồi bên dưới:
Việc có thể giao.
Hắn ngồi nghĩ rất lâu trước khi viết tiếp.
Không phải việc nào cũng cần giao.
Không phải việc nào cũng được phép giao.
Những việc liên quan đến tiền bạc và quyết định quan trọng, hắn vẫn phải giữ.
Những việc lặp đi lặp lại, có quy trình rõ ràng, có thể hướng dẫn được, thì có thể giao.
Đó là cách hắn bắt đầu phân biệt.
Ngày hôm sau, trước khi đi học, Lâm Minh ghé qua kho.
Hùng đã đến.
Anh đang ngồi kiểm lại một chồng hàng.
Không cần Lâm Minh nhắc.
Không cần hắn đứng cạnh.
Lâm Minh đứng ở cửa nhìn một lúc.
Rồi quay đi.
Hắn chợt nhận ra mình vừa bước qua một ranh giới nhỏ.
Trước đây, hắn nghĩ có thêm người giúp là có thêm một đôi tay.
Bây giờ hắn bắt đầu hiểu.
Có thêm một người làm việc cùng mình nghĩa là phải học cách khiến đôi tay ấy biết mình cần chúng làm gì.
Đó là một kỹ năng khác hoàn toàn với việc tự mình làm.
Lâm Minh chưa giỏi.
Thậm chí còn rất vụng.
Nhưng ít nhất hắn đã bắt đầu học.
Hắn không thể tự làm tất cả.
Không phải vì hắn lười.
Mà bởi nếu muốn công việc đi xa hơn, hắn buộc phải học cách để người khác cùng mình làm việc.
Và đó có lẽ mới là bước đầu tiên của việc làm chủ.
Không phải có bao nhiêu người dưới quyền.
Mà là mình có thể khiến một người khác làm việc đúng hướng, trong khi bản thân vẫn chịu trách nhiệm về kết quả cuối cùng.
Lâm Minh đeo cặp lên vai.
Đi học.
Buổi chiều vẫn còn hàng phải bán.
Nhưng hôm nay, hắn đã có thêm một khoảng thời gian để dành cho những việc chỉ mình hắn có thể làm.
Con đường phía trước vẫn còn rất dài.
Còn hắn mới chỉ có một người giúp việc.
Nhưng lần đầu tiên, Lâm Minh bắt đầu hiểu rằng:
Muốn xây một thứ lớn hơn sức của một người, trước hết phải học cách không tự mình ôm lấy tất cả.
--=---
PLS FOLLOW KÊNH ĐỂ THEO DÕI CÁC CHƯƠNG TIẾP THEO…
---=---