Chương 194 — Những thủ tục đầu tiên
Sau ngày cái tên được đăng ký, Lâm Minh tưởng rằng mọi chuyện sẽ đơn giản hơn.
Có tên.
Có giấy tờ.
Vậy là xong.
Nhưng chỉ vài ngày sau, hắn nhận ra mình đã nghĩ quá đơn giản.
Một cái tên được đăng ký không có nghĩa là công việc tự nhiên trở thành một doanh nghiệp hoàn chỉnh.
Phía sau cái tên ấy còn có rất nhiều thứ phải làm.
Và lần đầu tiên, Lâm Minh bước vào một thế giới mà trước đây hắn gần như chỉ nghe qua.
Thế giới của những thủ tục.
Buổi sáng, cha hắn đặt một tập giấy lên bàn.
— Người ta bảo còn phải làm thêm mấy việc này.
Lâm Minh cầm lên xem.
Có những thứ hắn hiểu.
Có những thứ hắn phải đọc lại.
Có những từ ngữ khiến hắn phải dừng vài giây mới hình dung được chúng liên quan đến việc gì.
Hắn lấy một cuốn sổ.
— Bố, mình làm từng cái một.
Cha hắn gật đầu.
— Đừng vội.
Câu nói ấy khiến Lâm Minh nhớ đến việc kinh doanh.
Làm thủ tục cũng giống làm hàng.
Không hiểu thì hỏi.
Không chắc thì kiểm tra.
Không làm đại.
Việc đầu tiên khiến Lâm Minh chú ý là sổ sách.
Trước đây, hắn đã có sổ.
Nhưng đó là sổ của chính hắn.
Doanh thu.
Giá vốn.
Tiền vận chuyển.
Tiền công.
Lợi nhuận.
Tiền còn lại.
Mọi thứ được ghi để hắn biết mình đang có bao nhiêu tiền.
Bây giờ lại khác.
Một doanh nghiệp có những khoản phải được ghi nhận rõ ràng hơn.
Tiền vào từ đâu.
Tiền ra cho việc gì.
Hàng hóa thuộc về hoạt động kinh doanh.
Chi phí nào liên quan đến việc kinh doanh.
Khoản nào phải có chứng từ.
Những giao dịch nào cần lưu lại.
Lâm Minh nhìn cuốn sổ cũ.
Rồi nhìn những giấy tờ mới.
Hắn chợt hiểu rằng trước đây mình mới chỉ học cách quản lý tiền.
Bây giờ hắn phải học cách quản lý một hoạt động kinh doanh.
Hai chuyện ấy không hoàn toàn giống nhau.
Trần Hạo nghe hắn kể thì tỏ ra khá bất ngờ.
— Nhiều việc thế à?
— Ừ.
— Tao cứ tưởng đăng ký xong là có công ty.
Lâm Minh cười.
— Tao cũng từng nghĩ vậy.
— Thế giờ mới biết?
— Giờ mới biết.
Trần Hạo nhìn tập giấy.
— Có phải làm kế toán không?
— Có những việc liên quan đến kế toán và sổ sách.
— Mày biết làm à?
Lâm Minh lắc đầu.
— Không biết hết.
— Thế làm sao?
— Học.
Trần Hạo bật cười.
— Cái gì mày cũng bảo học.
— Vì đúng là phải học.
Lâm Minh không thấy xấu hổ khi thừa nhận mình chưa biết.
Trước đây, hắn từng nghĩ người làm kinh doanh phải biết mọi thứ.
Bây giờ hắn hiểu một người không thể biết tất cả.
Điều quan trọng là biết mình không biết gì và tìm cách xử lý phần đó.
Một trong những việc đầu tiên Lâm Minh phải quan tâm là nghĩa vụ thuế và các giấy tờ liên quan.
Hắn ngồi đọc tài liệu.
Có những đoạn phải đọc đi đọc lại.
Một số khái niệm không hề giống những gì hắn đã học ở trường.
Hắn lấy bút đánh dấu.
Không hiểu.
Cần hỏi.
Cần kiểm tra.
Cần lưu lại.
Hắn không muốn làm theo kiểu nghe người này nói một câu rồi thực hiện ngay.
Kinh doanh nhỏ có thể sơ suất ở nhiều chuyện.
Nhưng một khi đã có pháp nhân, sự cẩu thả không còn đơn giản chỉ là chuyện của riêng mình.
Lâm Minh nói với cha:
— Con nghĩ từ giờ giấy tờ phải giữ cẩn thận hơn.
Cha hắn gật đầu.
— Đúng.
— Không được để mất.
— Ừ.
— Mỗi loại để một chỗ.
Cha hắn nhìn con trai.
— Con làm kinh doanh mà bây giờ mới biết à?
Lâm Minh cười.
— Trước đây con chỉ nghĩ đến hàng.
Cha hắn cũng cười.
— Vậy thì bây giờ học thêm.
Hắn bắt đầu tạo một hệ thống lưu trữ đơn giản.
Một tập cho giấy tờ pháp lý.
Một tập cho giao dịch.
Một tập cho hàng hóa.
Một tập cho các khoản chi phí.
Những giấy tờ quan trọng được sao chép và giữ riêng.
Không cầu kỳ.
Không có máy móc hiện đại.
Chỉ là những chiếc bìa hồ sơ được ghi tên rõ ràng.
Nhưng đối với Lâm Minh, đó là một thay đổi lớn.
Trước đây, hắn chỉ cần nhớ.
Bây giờ, hắn bắt đầu muốn có bằng chứng.
Không phải vì hắn nghi ngờ mọi người.
Mà vì trí nhớ của con người không phải là hệ thống quản lý.
Một giao dịch hôm nay có thể vài tháng sau không còn nhớ rõ.
Một khoản tiền có thể quên mục đích.
Một đơn hàng có thể nhầm giá.
Một thỏa thuận miệng có thể được hai người nhớ theo hai cách khác nhau.
Giấy tờ tồn tại để giảm bớt những sai lệch đó.
Lâm Minh còn phải nghĩ đến tài khoản phục vụ hoạt động kinh doanh.
Hắn nhìn dòng tiền trong sổ rồi nhận ra trước đây tiền kinh doanh và tiền cá nhân vẫn có những lúc nằm rất gần nhau.
Dù hắn đã cố chia thành nhiều khoản, mọi thứ vẫn chưa thật sự rõ ràng.
Bây giờ đã có pháp nhân.
Cách quản lý cũng phải thay đổi.
Tiền của doanh nghiệp phải được theo dõi như tiền của doanh nghiệp.
Tiền cá nhân là tiền cá nhân.
Không thể thích lấy ra lúc nào thì lấy.
Cũng không thể thấy tài khoản còn tiền rồi nghĩ đó đều là tiền của mình.
Lâm Minh ghi một dòng thật lớn:
TIỀN CỦA DOANH NGHIỆP KHÔNG ĐỒNG NGHĨA VỚI TIỀN CỦA MÌNH.
Hắn nhìn dòng chữ đó rất lâu.
Đây là một bài học mà hắn cảm thấy đặc biệt quan trọng.
Có thể hôm nay trong tài khoản còn nhiều tiền.
Nhưng một phần trong đó là tiền hàng.
Một phần là tiền phải thanh toán.
Một phần dành cho chi phí.
Một phần thuộc về hoạt động kinh doanh.
Không phải tất cả đều có thể lấy ra tiêu.
Hùng cũng bắt đầu cảm nhận được sự thay đổi.
Một hôm, hắn hỏi:
— Anh Minh, từ giờ làm việc có khác trước không?
Lâm Minh đang kiểm hàng.
— Một số thứ sẽ khác.
— Có khó hơn không?
— Có.
Hùng hơi lo.
Lâm Minh cười.
— Nhưng không phải việc gì cũng khó hơn.
Hắn chỉ vào bảng quy trình.
— Việc của em vẫn là kiểm hàng, đóng gói, sắp xếp và chuẩn bị đơn.
— Còn giấy tờ?
— Anh xử lý phần đó.
Hùng gật đầu.
Lâm Minh nói:
— Nhưng từ giờ em làm gì cũng cố ghi lại rõ.
— Vâng.
— Hàng lỗi cũng ghi.
— Vâng.
— Hàng thiếu cũng ghi.
— Vâng.
— Giao nhầm cũng ghi.
Hùng cười.
— Thế em có làm gì cũng phải ghi không?
Lâm Minh bật cười.
— Không đến mức ấy.
Hai người cùng cười.
Nhưng sau đó Hùng thật sự bắt đầu cẩn thận hơn.
Một buổi chiều, Quang gọi điện.
— Lâm Minh.
— Vâng, anh Quang.
— Bên em giờ đăng ký chính thức rồi à?
— Vâng.
— Tốt.
Quang hỏi thêm vài chuyện liên quan đến giao dịch.
Lâm Minh trả lời những gì mình biết.
Có một vấn đề hắn chưa chắc.
Hắn nói thẳng:
— Cái này em chưa rõ. Để em kiểm tra lại rồi trả lời anh.
Quang im lặng vài giây.
— Được.
Cuộc gọi kết thúc.
Lâm Minh đặt điện thoại xuống.
Hắn nhận ra mình vừa học được một điều.
Không biết thì nói không biết.
Trong kinh doanh, nói chắc một chuyện mình chưa chắc có thể gây hậu quả lớn hơn việc thừa nhận mình chưa rõ.
Hắn ghi thêm vào sổ.
Không đoán khi liên quan đến pháp lý và tiền bạc.
Những ngày tiếp theo, công việc của Lâm Minh chậm lại một chút.
Không phải vì bán hàng kém.
Mà vì hắn phải dành thời gian làm những việc trước đây chưa từng tồn tại.
Kiểm tra giấy tờ.
Sắp xếp hồ sơ.
Theo dõi các nghĩa vụ.
Rà lại sổ sách.
Tách các khoản tiền.
Kiểm tra giao dịch.
Hắn bắt đầu hiểu tại sao một doanh nghiệp không thể chỉ có người bán hàng giỏi.
Khi quy mô lớn hơn, phía sau việc bán hàng là cả một lớp công việc khác.
Có những việc khách hàng không nhìn thấy.
Nhưng nếu không làm, doanh nghiệp sẽ gặp vấn đề.
Một tối, Trần Hạo nhìn đống hồ sơ trên bàn rồi nói:
— Tao thấy làm công ty mệt hơn tao tưởng.
Lâm Minh gật đầu.
— Tao cũng vậy.
— Thế có đáng không?
Lâm Minh suy nghĩ.
— Nếu công việc vẫn chỉ có vài đơn hàng mỗi ngày, có lẽ chưa cần nhiều thứ như vậy.
— Nhưng bây giờ?
— Bây giờ mình đã bắt đầu có nhiều người liên quan hơn.
Trần Hạo nhìn hắn.
— Khách hàng, nhà cung cấp, Hùng?
— Ừ.
Lâm Minh nói:
— Khi chỉ có mình, mình làm sai thì mình chịu.
— Khi có người khác liên quan, mình phải rõ ràng hơn.
Trần Hạo gật đầu.
— Có vẻ làm chủ không chỉ là kiếm tiền.
Lâm Minh cười.
— Tao đã nói với mày từ lâu rồi.
— Nhưng bây giờ tao mới thấy.
Đêm đó, sau khi mọi người về hết, Lâm Minh ngồi một mình trong kho.
Trước mặt hắn là ba thứ.
Một tập giấy pháp lý.
Một cuốn sổ kinh doanh.
Và chiếc máy tính cũ.
Hắn nhìn chúng.
Một bên là những thứ thuộc về quá khứ.
Một bên là những gì đang diễn ra trong hiện tại.
Còn phía trước là một con đường chưa biết sẽ đi đến đâu.
Hắn lấy cuốn sổ mới ra.
Viết:
DOANH NGHIỆP
Bên dưới:
1. Pháp lý
2. Tài chính
3. Hàng hóa
4. Khách hàng
5. Nhân sự
6. Quy trình
Hắn nhìn sáu dòng chữ.
Trước đây, hắn chỉ nghĩ mình đang bán hàng.
Bây giờ, hắn bắt đầu nhìn thấy một cấu trúc.
Chưa lớn.
Thậm chí còn rất nhỏ.
Nhưng đã có đủ những mảnh ghép đầu tiên.
Lâm Minh đóng sổ.
Hắn không cảm thấy mình đã bước lên một tầng cao hơn.
Chỉ cảm thấy mình vừa bước qua một cánh cửa.
Phía sau cánh cửa ấy không có ánh hào quang.
Chỉ có rất nhiều việc phải làm.
Rất nhiều thứ phải học.
Và rất nhiều trách nhiệm mà trước đây hắn chưa từng nghĩ tới.
Nhưng hắn không sợ.
Bởi hắn hiểu một điều.
Muốn xây dựng một doanh nghiệp thật sự, không thể chỉ biết kiếm tiền.
Phải biết cách giữ tiền.
Phải biết cách quản lý công việc.
Phải biết cách chịu trách nhiệm.
Và trước hết...
Phải biết mình đang đứng ở đâu.
Lâm Minh nhìn cái tên mới được đăng ký trên tập hồ sơ.
Một cái tên nhỏ.
Một doanh nghiệp nhỏ.
Một cậu học sinh mười bảy tuổi.
Nhưng từ hôm nay, hắn không còn chỉ học cách bán một món hàng.
Hắn bắt đầu học cách vận hành một doanh nghiệp.
Và đó mới thực sự là bước đầu tiên.
--=---
PLS FOLLOW KÊNH ĐỂ THEO DÕI CÁC CHƯƠNG TIẾP THEO…
---=---